Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Vestalo (nachfolgend «wir», «uns» oder «Vestalo») ist ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen mit Sitz in Zürich. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschliesslich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetzgebung, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze:

Vestalo
Technoparkstrasse 5
8005 Zürich, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 445 28 71

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist:

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, optional Projektbeschreibung.

2.2 Projektunterlagen

Im Rahmen der Auftragsabwicklung erhalten wir von Ihnen Grundrisse, Fotos und andere Objektunterlagen. Diese werden ausschliesslich für das beauftragte Projekt verwendet.

2.3 Website-Nutzungsdaten

Bei Besuch unserer Website werden technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Seitenabrufe, Zeitstempel) durch unseren Hosting-Anbieter protokolliert. Diese Daten dienen der technischen Betriebssicherheit und werden nicht mit anderen Datensätzen verknüpft.

2.4 Cookies

Wir verwenden Cookies zur technischen Bereitstellung der Website sowie – nach Ihrer Einwilligung – für Analyse- und Marketingzwecke. Details entnehmen Sie unserer Cookie-Richtlinie.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Vertragsanbahnung)
• Erbringung der beauftragten Dienstleistungen – Erstellung digitaler Raummodelle (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung)
• Rechnungsstellung und buchhalterische Dokumentation (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung)
• Analyse der Website-Nutzung zur technischen Verbesserung (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
• Marketing-Massnahmen, sofern Sie eingewilligt haben (Rechtsgrundlage: Einwilligung)

4. Speicherdauer

Kontaktanfragen und Projektkorrespondenz werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie 3 Jahre danach aufbewahrt. Rechnungsrelevante Unterlagen werden gemäss den Schweizer Buchführungspflichten 10 Jahre lang aufbewahrt. Projektunterlagen (Grundrisse, Fotos) werden nach Abschluss des Projekts auf Wunsch gelöscht – andernfalls nach spätestens 24 Monaten.

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

• es ist für die Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Hosting-Anbieter)
• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Unser Hosting-Anbieter ist ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen und unterliegt den Schweizer Datenschutzanforderungen. Datenübermittlungen in Drittländer finden nur statt, wenn für das Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. EU-Staaten im Rahmen der DSGVO).

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS)
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Regelmässige Überprüfung der eingesetzten Systeme
• Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Datenschutz

Im Fall einer Datenpanne informieren wir betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber Vestalo in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung: Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Beschwerde: Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser Websites sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzhinweise zu lesen.

9. Kinder und Minderjährige

Unsere Leistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollte uns bekannt werden, dass Daten von Personen unter 18 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignetem Weg informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

11. Kontakt für Datenschutzfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Vestalo – Datenschutz
Technoparkstrasse 5, 8005 Zürich
E-Mail: [email protected]